随着 CAD 软件在设计技术部门日益普及，CAD 电子文档成为产品设计的最终成果形式。但由于其使用局限于设计和研发部门，企业其他部门难以直接利用。如何实现有效共享？下面分析几种方案与各自优缺点。

方案一：扩大 CAD 软件应用范围，在相关部门同步部署 CAD。优点是直观可直接使用，但存在明显不足：需增加软件授权（单用户授权常上千元），大面积部署费用高不经济；CAD 文档含详细产品信息属企业机密，扩大使用可能导致泄密；CAD 可对其文档进行修改，版本唯一性与权威性得不到保障。故不推荐。

方案二：利用 CAD 自带文件转换功能共享。“另存为”可将文档存为位图（*.bmp）或 32 位增强型图元文件（*.wmf），便于通用看图软件浏览，简单有效且无额外费用。但其缺点为：bmp 受图形属性先天限制，清晰度较差，复杂大图因转换尺寸限制难以识别；wmf 清晰度较好但文件较大，且尺寸有限制（最大 320mm），复杂大图亦难完好重现。

方案三：使用 PDF 生成器将 CAD 文档转为 pdf，供 Acrobat Reader 查看。以免费转换器 doPDF 为例，它安装为打印机驱动，可从任意 Windows 程序打印生成 PDF。先在 CAD 系统安装 doPDF，打开待转换文档，选“文件”→“打印”，在打印机名称中选择“Adobe PDF”，点击打印，在“另存 PDF 文件为”窗口中指定存放位置与文档名称后保存。此法的好处为：利用免费 doPDF 无须额外支出；转换后 PDF 图样清晰、幅面不受限、文件大小合适，性价比高；PDF 通常具只读属性，既保留详细可视信息又维护文档权威性，是电子归档的理想格式，已成为业界事实标准。